- Văn phòng: 03 người
1. Nguyễn Thị Oanh: Bác sĩ – Trưởng phòng
2. Nguyễn Thị Thảo: Văn Thư
3. Phạm Thị Yến Nhi: Cán sự hành chính
- Lái xe:
1. Bùi Văn Ngọc
2. Phan Văn Dũng
- Bảo vệ:
1. Bùi Đức Trường
2. Hà Văn Phùng
- Phục vụ - Bảo trì:
1. Lê Khánh Hội
2. Bùi Thị Thắm
II. Chức năng – Nhiệm vụ:
1. Quản lý Hồ sơ CBCC – VC, lập các thủ tục trình Giám đốc và Cục y tế Giao thông vận tải tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, nâng lương, nâng ngạch, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ, chính sách theo quy định.
2. Tham mưu cho Giám đốc công tác xây dựng quy hoạch đào tạo bồi dưỡng CBCC – VC.
3. Phối hợp với công đoàn đôn đốc thực hiện nội quy, quy chế và phong trào thi đua.
4. Theo dõi giám sát ngày giờ công CBCC – VC
5. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ lao động cho toàn bệnh viện.
6. Lập kế hoạch sửa chữa mua sắm theo quy định của Nhà nước.
7. Lập kế hoạch thanh lý các tài sản theo quy định.
8. Quản lý bảo quản nhà cửa, cơ sở vật chất của bệnh viện.
9. Quản lý các phương tiện xe ô tô, xăng xe có hiệu quả.
10. Đảm bảo cung ứng điện nước.
11. Quản lý con dấu, tiếp nhận, lưu trữ văn thư có khoa học.
12. Quản lý giám sát các phương tiện PCCC – Đôn đốc kiểm tra định kỳ công tác PCCC của đơn vị.
13. Tổ chức học tập cho đội dân quân tự vệ sẵn sàng khi cần thiết.
14. Giám sát vệ sinh ngoại cảnh.
15. Xây dựng các quy trình thủ tục hành chính.
16. Tham gia các hội đồng theo quy định.
III. Phương hướng phát triển:
- Xây dựng quy chế về tổ chức hành chính.
- Tin học hóa quản trị nhân sự (Mạng nội bộ) gồm: Quản lý Hồ sơ cán bộ viên chức, theo dõi ngày giờ công, Bảo hiểm y tế…
